Ihre flexible Büro- und Vertriebsassistenz
Schwaben - Allgäu - Landsberg Lech


Allgemeine Büroverwaltung

  • Rechnungen und Lieferscheine erstellen
  • Digitale Beleg-Archivierung
  • Angebote versenden
  • Termine koordinieren
  • Reisekostenabrechnungen
  • Korrespondenz, Serienbriefe
  • Online-Banking
  • Für Sachverständige & Gutachter: Befunde, Berichte, Gutachten und Stellungnahmen anfertigen

Vertriebsaktivitäten und Auftragsbearbeitung

  • Mailings erstellen und versenden (Post und email)
  • Anlegen von Artikelstammdaten (auch Online-Shops)
  • Kundenanfragen bearbeiten
  • Marketingaktionen planen und vorbereiten
  • Erstellen von Auswertungen, Statistiken
  • Auftragseingang erfassen
  • Kundendaten anlegen und pflegen
  • Bestandskontrolle
  • Disposition

 

 

Vorbereitende Buchhaltung

  • Kontrolle von Rechnungseingängen mit Überwachung von Zahlungsterminen
  • Sortieren und erfassen sämtlicher Belege zur Weitergabe an Ihren Steuerberater
  • Arbeiten mit DATEV
  • Verwaltung und Pflege der Offenen-Posten-Listen
  • Kassenbuch
  • Mahnwesen

 

Zusätzliche Angebote

  • Lizenzabrechnungen
  • Gestaltung und Bestellung von Visitenkarten, Briefpapier und weiteren Geschäftsmaterialien
  • Urlaubsvertretung
  • Teilnahme an Messen, Messevorbereitung
  • Digitale Archivierung Ihrer Unterlagen
  • Homepage-Einrichtung für kleine Betriebe